Bitte kontaktieren Sie mich vorzugsweise per E‑Mail oder über das Kontaktformular und beschreiben Sie Ihre Anfrage möglichst konkret. Von telefonischen Anfragen bitte ich abzusehen. Gesprächstermine vergebe ich nur nach vorheriger Terminvereinbarung.
Bitte unterzeichnen Sie das Merkblatt zum Datenschutz nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und die Einwilligungs- & Verpflichtungserklärung (Download hier) mit Ihrem vollständigen Vor- und Nachnamen und senden Sie diese Unterlagen elektronisch oder per Post an meine Kontaktadresse.
3. Basisinformationen bereitstellen
Bitte überlassen Sie mir Ihre konkreten Ausgangsinformationen (siehe Merkblatt für die Familiengeschichte) möglichst mit entsprechenden Kopien Ihrer Urkundennachweise oder sonstigen Quellenangaben. Formulieren Sie auch Ihr gewünschtes Forschungsziel und Ihre Wunschvorstellung zum Endprodukt.
4. Vorab-Analyse der übermittelten Daten und Erstexpertise
Anhand Ihrer Basisinformationen prüfe ich die Erfolgsaussichten Ihres Forschungsvorhabens.
Bei positiven Erfolgsaussichten übergebe ich Ihnen mein Angebot für die von Ihnen begehrten Forschungsleistungen in Kurzform auf Stundenbasis oder zum Festpreis.
Bei negativen Erfolgsaussichten entstehen für Sie keine Kosten. Das Projekt wird in diesem Fall beendet. Die bereitgestellten Daten, Urkundenkopien, Informationen u.ä. werden Ihnen zurückgeschickt, oder nach vorheriger Abstimmung vernichtet und gelöscht.
Auf Wunsch erstelle ich Ihnen eine ausführliche kostenpflichtige Erstexpertise mit einer schriftlichen Bewertung Ihrer Ausgangsinformationen, mit datenschutzrechtlichen Informationen, mit nutzbaren Forschungsquellen und Forschungsstellen, mit einer konkreten Leistungs- und Kostenabschätzung sowie einer Umsetzungs- und Endproduktempfehlung.
5. Auftragserteilung und Identitätsprüfung
Nach Bestätigung meines Angebotes überlasse ich Ihnen mein Auftragsformular und eine vorgefertigte Vollmacht für die Erhebung der gewünschten Daten und Informationen zur Unterschrift. Das Auftragsformular beinhaltet Ihre Personenangaben, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten, das Forschungsziel, Festlegungen zu den Zwischen- und Endprodukten, besondere Absprachen zur Leistungsdurchführung, Festlegungen für die Öffentlichkeitsarbeit, die Festlegungen zum Kostenrahmen und die beiderseitigen Unterschriften.
Für die Prüfung Ihrer Identität benötige ich vor und in manchen Fällen auch während der Auftragsbearbeitung eine beglaubigte Ablichtung Ihres Ausweisdokumentes (Vorder- und Rückseite). Bitte nutzen Sie dafür das Postident-Verfahren oder andere rechtssichere elektronische Identifizierungsverfahren diverser Anbieter. Natürlich können Sie mir Ihr Ausweisdokument auch persönlich zur Prüfung vorlegen. Nicht mehr benötigte Ausweisablichtungen werden unverzüglich nach Feststellung der erforderlichen Angaben gelöscht bzw. vernichtet.
6. Forschungsarbeit
Im Rahmen meiner Forschungstätigkeit recherchiere ich in verschiedenen Quellen nach Informationen und Nachweisen mit dem Ziel, die gestellte Aufgabe zu erfüllen. Über meinen Arbeitsaufwand selbst führe ich einen Arbeitsnachweis, der neben den datumsbezogenen Arbeitsstunden und allen anfallenden Nebenkosten auch die jeweiligen Arbeitsinhalte in Form von Kurzberichten dokumentiert.
Am Ende der Forschungsarbeit fertige ich Ihnen einen ausführlichen Forschungsbericht, in welchen die ermittelten Erkenntnisse quellenbezogen nachgewiesen werden. Je nach Aufgabenstellung komplettieren Fotos, Kirchenbuchabschriften, Transkriptionen, amtliche Urkunden und Auskünfte, Personenstammblätter, Vor- oder Nachfahrenübersichten, Verwandtschaftsübersichten, u.ä. in analoger und digitaler Form das Gesamtergebnis.
7. Wichtige Hinweise
Beachten Sie bitte in jedem Fall meine Allgemeinen Vertragsbedingungen für genealogische und historische Dienstleistungen
Die Dauer der Auftragsbearbeitung hängt unter Umständen von der Verfügbarkeit der Quellen, von den Bearbeitungszeiten öffentlicher Ämter und Verwaltungen, von den Terminvergaben in den Archiven oder sonstigen von dritter Seite zu verantwortenden Bedingungen ab.
Stellt sich während der Forschungsarbeit heraus, dass wegen fehlender und unzureichender Quellen der Forschungserfolg gefährdet ist oder das zum Erfolg der Forschung über den Auftrag hinausgehende und bisher nicht festgelegte Leistungen erforderlich sind, wird das das Ende der Forschungsarbeit oder das weitere Vorgehen mit Ihnen abgestimmt.
Bedenken Sie in jedem Fall, dass ein Erfolg meiner Forschungsarbeit nicht garantiert werden kann.